I genomsnitt använder vi endast 10% av Outlooks funktioner

Outlook är ett av de mest använda programmen på företag och ett mycket viktigt verktyg när man jobbar i aktivitetsbaserade kontor. Ändå, säger ryktet, att den genomsnittliga medarbetaren endast använder 10% av funktionerna. För att öka effektiv användning av program som Outlook behöver chefen skapa en atmosfär av ständigt lärande som gör att alla medarbetare automatiskt tar initiativ till att genomgå en tutorial när program uppdateras. Nedan några funktioner jag själv blev påmind om genom att göra den här 37 minuter långa ”tutorial” på Youtube.

Man kan bland annat:

  • lägga upp en RSS-feed för sin omvärldsbevakning av tidningar och bloggar
  • organisera genom att ”flagga” eller ”färgmarkera” mejl och göra dem mer sökbara
  • bifoga en kalenderhändelse eller en kontaktuppgift till ett mejl
  • sätta upp regler för specifika avsändare eller ämnen
  • skapa gruppkalendrar, att-göra-listor, noteringar

Sammanfattningsvis kan man säga att man borde högerklicka oftare!

Om Siri Wikander

I work with People and Culture at a large retail company. I blog at affarsdrivenhr.se and tweet from twitter.com/siriwikander.
Det här inlägget postades i Abetsplats/kontor, Utbildning och har märkts med etiketterna , , , , . Bokmärk permalänken.

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com Logo

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut / Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut / Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut / Ändra )

Google+ photo

Du kommenterar med ditt Google+-konto. Logga ut / Ändra )

Ansluter till %s